举办重大国际学术会议流程

    “重大国际会议”是指“外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业”。

 一、会议预报

9月下旬前报送下年度拟对外宣布或承诺举办重大国际会议计划
填写《举办国际会议预报表》
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国际合作与交流处汇集上报
(原则上不受理未经预报的重大国际会议申报)

 
 
二、会议报批
 
会议报批至少在拟对外承诺举办会议前5个月开始
 
举办单位提交会议申请
填写“中山大学举办国际学术会议申请表、”“拟邀请参会人员名单模板、“会议日程”
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科学研究院、宣传部审核
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国际合作与交流处起草公文
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呈校领导审批
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报送教育部
（需时2－4个月）
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国际合作与交流处通知举办单位审批结果
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举办单位根据上级批示筹办会议
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为国外学者申请来华签证邀请函
（在会议举行前30个“工作日”）
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会后举办单位提交会议总结和统计表 纸质版和电子版

（电子版请发zhengeh@mail.sysu.edu.cn邮箱）