举办一般性国际学术会议流程

一、会议预报
 
于每年9月下旬前报送下一年拟举办一般性国际会议计划
填写《举办国际会议预报表》
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国际合作与交流处汇集上报
(如没有特殊情况一般不会有预报结果回复)

 
 
二、会议报批
 
随时可以启动报批流程，需至少在拟对外承诺举办会议前4个月开始报批
 
举办单位通过学校OA系统提交会议申请
填写“中山大学举办国际学术会议申请表、”“拟邀请参会人员名单模板、“会议日程”
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所在单位党委在OA文件处理表上添加审核意见
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科学研究院、宣传部审核
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国际合作与交流处起草公文
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呈校领导审批
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报送教育部
（需时2－3个月）
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国际合作与交流处通知举办单位审批结果
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举办单位根据上级批示筹办会议
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为国外学者申请来华签证邀请函
（在会议举行前30个“工作日”）
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会后举办单位提交会议总结和统计表  纸质版

（电子版请发zhengeh@mail.sysu.edu.cn邮箱）